Проект получил финансирование и стартует
Есть решение об инвестировании, но нет управленческой структуры, процедур и утверждённого baseline.
Project Management Services A3
Project Start-up: постановка проекта на управление
Исход проекта определяется в первые месяцы. Мы формируем управленческий каркас — объёмы, WBS, baseline по срокам и стоимости, план закупок, процедуры и KPI — до того, как ошибки станут необратимыми.
Как это покупается
- Формат
- Отдельная функция (Managed Service) или в составе PMC
- Вознаграждение
- Месячная ставка команды
- Кому
- Тем, у кого есть своя дирекция, но не хватает одной компетенции
- Проекты
- 2 проекта
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Коммерческое предложение — в течение 5 рабочих дней после встречи.
Суть услуги
Что такое Project Start-up
Большинство проблемных проектов были проблемными с самого начала: объёмы не подтверждены, график нарисован «под дату», бюджет собран без структуры затрат, закупки не спланированы под длинноцикловое оборудование. Start-up — самый дешёвый способ повлиять на исход проекта.
Когда нужна эта услуга
График составлен «под нужную дату»
Срок объявлен раньше, чем посчитан. Логика работ, ресурсы и критический путь не проверялись.
Объёмы и бюджет не подтверждены
Смета собрана по аналогам или по предыдущей стадии проектирования; структура затрат отсутствует.
Длинноцикловое оборудование не выявлено
Позиции с циклом поставки 6–18 месяцев не идентифицированы и не размещены, хотя они определяют дату пуска.
Что мы делаем
Подтверждение объёмов и бюджета
Проверяем ведомости объёмов и смету, формируем структуру затрат (CBS), фиксируем допущения и исключения.
WBS и baseline
Разрабатываем структуру декомпозиции работ, базовый график в Primavera P6 с ресурсной и логической проверкой, базовый бюджет.
План закупок и LLI
Идентифицируем длинноцикловое оборудование, определяем даты размещения заказов от даты монтажной готовности, формируем стратегию закупок.
Риски и KPI
Реестр рисков с оценкой влияния на срок и стоимость, план реагирования, система KPI проекта и формат отчётности.
Процедуры и kick-off
Матрица ответственности, процедуры change control, документооборота и отчётности; kick-off со всеми участниками проекта.
Deliverables
Что вы получаете на выходе
Конкретные документы, отчёты и управленческие продукты, которые остаются у заказчика.
- План реализации проекта (PEP)
- WBS и CBS проекта
- Утверждённый baseline по срокам (Primavera P6) и стоимости
- План закупок и реестр LLI с датами размещения
- Реестр рисков и план реагирования
- Система KPI и шаблоны отчётности
- План первоочередных действий на 90 дней
Результат для заказчика
Реалистичный срок с первого дня
Дата завершения выводится из логики работ и ресурсов, а не назначается сверху.
Бюджет со структурой
Затраты привязаны к WBS, что делает возможным дальнейший контроль план/факт и прогноз.
Закупки не срывают пуск
LLI размещаются вовремя, потому что даты рассчитаны обратным счётом от монтажной готовности.
Управляемость с самого начала
Процедуры и отчётность работают уже на старте, а не внедряются в кризисе.
Это постановка проекта на управление до начала активных работ. За несколько недель формируется то, чем потом управляют: подтверждённые объёмы, структура работ (WBS), базовый график и бюджет, план закупок с датами заказа длинноциклового оборудования, реестр рисков и правила отчётности. Без этого каркаса проект управляется по факту, а не по плану, и первое же отклонение становится неразрешимым.
Как правило 4–8 недель в зависимости от масштаба проекта и качества исходных данных. Для крупных промышленных объектов — до 10 недель.
Если стройка идёт менее 6–9 месяцев и baseline отсутствует, Start-up остаётся эффективным. При более глубоком отставании корректнее начинать с аудита проекта.
Заказчик. Мы готовим и защищаем baseline, включая допущения и риски; утверждение остаётся управленческим решением инвестора.
Связанные услуги
A5
Project Controls
Сроки, стоимость, прогресс и прогноз: достоверный статус проекта каждый месяц.
Подробнее
A1
Технический заказчик
Управляем проектом от имени и в интересах заказчика — от участка до ввода в эксплуатацию.
Подробнее
A1
PMC — Project Management Consultancy
Международная модель управления проектом на стороне владельца: интегрированная команда, методология, отчётность.
Подробнее
A4
Design Management
Управление проектированием: график ПД/РД, координация разделов, экспертиза, Value Engineering.
Подробнее
Обсудим вашу задачу?
Расскажите об объекте и стадии проекта — предложим формат работы и состав команды. Коммерческое предложение в течение 5 рабочих дней после встречи.
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Коммерческое предложение — в течение 5 рабочих дней после встречи.